一级目录 02 · 品牌与团队

博王把品牌资料 整理成能长期查阅的目录

从 2019 年到现在,我们只做一件事:把品牌方散在邮件附件、共享盘和临时文档里的资料,收进一套有编号、有版本、有记录的栏目体系。市场负责人要一份能直接发出去的资料说明,采购要对照两版之间改了什么,渠道伙伴半年后回头补一个参数,都能顺着编号找到那一条。

我们做什么

把品牌资料放进一套查得到、对得准的栏目体系

品牌方最常见的情况是:同一份资料在不同人手上各有版本,谁手里的那份最新没人说得清。我们的工作是把这些材料收拢、编号、分类,再按稳定的节奏维护下去。四条一级目录轴划开业务分区,12 个主题栏目各管一块,每条资料落到「栏目号-层级号-条目号」这样的位置,说得出它在哪。

整理只是起点。资料会随合作推进不断变化,所以每条内容都带版本标记,改动写进对照说明里;旧的条目不会直接消失,而是保留在记录中,需要回看时还能翻到。合作越久,这套目录积累得越完整。

  • 市场与品牌负责人

    对外递一份资料,不用再从几封旧邮件里拼。

  • 采购与项目决策人

    两版放在一起看差异,这一轮改了什么一目了然。

  • 老客户与渠道伙伴

    隔了几个月回来补参数,按编号就能定位到条目。

  • 一线执行人员

    手机上展开对应层级,当场把版本确认下来。

浅靛蓝底上错位堆叠的目录卡片,卡片边缘用一像素铜金线描边,右下角带档案编号水印

一路走来的阶段

从一次整理,到一套一直在更新的目录

每个阶段都是被客户的具体麻烦推着往前走的:资料攒得太散、版本对不上、手机上查不到。下面这条线记录了我们解决这些问题的顺序。

横向时间带,五个铜金刻度点由细靛蓝线连接,每个节点上方标注年份,底色为纸白
  1. 2019

    启动品牌资料目录化整理

    把散落在附件、共享盘和临时文档里的材料归到一处,按主题切成找得到的条目,先解决「东西在哪」的问题。

  2. 2020

    栏目专区上线

    四条一级目录轴与 12 个主题栏目成形,每类资料有了固定位置,找东西不再靠关键词碰运气。

  3. 2022

    发布 V2 目录体系

    引入版本对照,改了什么、新增什么写在同说明里,采购和渠道不用再拿两稿逐句比对。

  4. 2024

    推出 V3 案例合集

    68 个案例按 9 个行业归类,每张卡片统一用背景、做法、结果三段展开,方便横向比较不同项目的做法。

  5. 2025

    手机端汇总与回访记录模块上线

    手机上逐层展开就能看到当前版本,查阅轨迹按 14 类标签保留最近 24 个月,回头再查不用重新找入口。

谁在维护这些栏目

38 个人,四类分工,各管一段

资料整理听起来轻,做起来是持续投入。条目能不能读下去、编号能不能一直对得上、手机和电脑上看到的是不是同一份,每一环都有人盯着。下面四个数字是当前的岗位分布。

内容编辑 14 人负责把原始材料写成能直接读的条目,统一按背景、做法、结果三段展开;索引与数据 9 人给每条分配编号,维护三层目录的层级与版本对照;前端与体验 8 人打磨电脑端和手机端的查阅路径,包括折叠面板与站内检索;客户成功 7 人对接口头需求,跟进从咨询到长期协作的全过程。

手机端查阅

在手机上逐层展开,随时翻到要看的那一条

移动端品牌信息汇总把最常被翻的内容收成六类折叠面板,单手就能一层层打开。地铁上、客户现场、会议间隙,不用先找电脑。

品牌概览

一屏说清博王做什么、服务谁、从哪一年开始。第一次接触的同事先看这一层,再决定往哪翻。

栏目结构

12 个主题栏目分属四条一级目录轴,每条轴管什么、栏目号怎么排,在这一层一次看完。

版本对照

当前对外版本是 V3.6,V3 系列自 3.0 起已迭代 11 次。这一层给出 4 组对照视图,电脑端和手机上看到的是同一份差异说明。

案例摘要

从 68 个案例里抽出的行业摘要,按制造、零售、教育、医疗、物流、文旅、金融、能源、政务分组,先判断哪些跟自己的场景接近,再看完整的案例项目合集。

常见疑问

版本号怎么读、条目更新为什么有先后、手机上为什么和电脑上不完全一样,常见的几条都收在这里,翻不到的可以走问题排查。

联系入口

需要人工处理的,直接走咨询通道,把资料整理或栏目合作的想法说清楚就行。

浅色手机线框轮廓,内部六层折叠面板逐层错开,展开的一层带珊瑚橙指示条

服务覆盖与客户构成

长期协作为什么在这里是常态

资料整理的价值不会在第一个月显现,它是在第三年、第五年重新调取一份旧条目时才被看见的。所以我们更看重客户会不会回来。

  • 26 个省份 服务与交付覆盖范围
  • 340 家品牌客户 累计产生过实际协作
  • 186 家年度续约客户 在上一年度完成续约
  • 71 % 客户复访率 客户再次回到目录查阅

下一步

把您的资料整理需求说给我们听

不管是想从头建一套目录,还是现有资料想重新归拢、补上版本对照,把大致情况发过来就行。工作日 24 小时内我们会回复,复杂问题 2 个工作日内给出书面答复。